Posted on

Inteligentne Pralki – Czym Sa?

Pracodawcy moga byc zaniepokojeni wyzwaniami zwiazanymi z zarzadzaniem zespolem pracowników pracujacych z domu. Bez przygotowania sie do pracy w rozproszonym terytorialnie zespole moze istniec ryzyko obnizenia wydajnosci, zmniejszenia bezpieczenstwa oraz nieodpowiedniego wsparcia w zakresie zdrowia i dobrego samopoczucia. Aby zapobiec tym problemom, potrzebne sa odpowiednie zasady, narzedzia i sprzet. Po wykonaniu tych kroków praca zdalna moze byc duzym sukcesem.

Biuro podrózy Ctrip przeprowadzilo próbe, w której polowa ich personelu pracowala z domu przez dziewiec miesiecy, z wyjatkiem jednego dnia w tygodniu. Druga polowa pracowala w biurze. Pracodawcy moga przygotowac firme na sukces, przygotowujac sie w trzech kluczowych obszarach: komunikacji, bezpieczenstwa i dobrego samopoczucia.

Moga byc potrzebne zasady pracy zdalnej, aby upewnic sie, ze wszyscy trzymaja sie tych samych zasad, jesli chodzi o komunikacje, ochrone danych i sprzetu oraz spelnianie wymogów prawnych. Komunikacja podczas pracy zdalnej ma duze znaczenie. W rzeczywistosci byla to najczesciej udzielana odpowiedz przez 38 firm pracujacych zdalnie, kiedy zapytano ich, jak odnosza sukcesy pracujac z domu.

Wiekszosc z tych firm korzysta z narzedzi do wspólpracy, takich jak Slack, Zoom, Google Hangouts i Skype, aby wspólpracownicy mogli pozostac w kontakcie, zapewniajac, ze projekty zakoncza na czas. Pracownicy pracujacy zdalnie równiez chca byc na biezaco z rozwojem biznesu. Twoja firma moze juz miec wirtualna siec prywatna VPN do szyfrowanych polaczen miedzy komputerami pracowników, a systemem informatycznym.

Jesli potencjalnie zwiekszasz liczbe pracowników korzystajacych z sieci VPN jednoczesnie, moze byc konieczne wykupienie wiekszej liczby licencji dla uzytkownika lub zwiekszenie pojemnosci serwera. Jednak bezpieczenstwo danych i zgodnosc z RODO wykraczaja poza to. Pracownicy zdalni musza zarzadzac bezpieczenstwem przechowywania i niszczenia dokumentów. Kazdy, kto korzysta z osobistych lub poufnych dokumentów, bedzie potrzebowal niszczarki, aby bezpiecznie zarzadzac niepotrzebnymi juz dokumentami zawierajacymi dane osobowe.

Dane osobowe to wszelkie informacje identyfikujace osobe fizyczna, zarówno klienta, pracownika, jak i wspólpracownika. Wszystko, co moze zidentyfikowac kogos, zawiera sie w tej kategorii, w tym zdjecia, nazwiska, adresy, numery telefonów, transakcje lub aktywnosc w mediach spolecznosciowych. Jesli ludzie musza przechowywac dokumenty sluzbowe szczególnie poufne w domu, powinny one byc zabezpieczone w kartonach z pokrywkami lub powinien byc zapewniony bezpieczny transfer plików.

Dokumenty pozostawione w domu moga doprowadzic do naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych, a przechowywanie ich we wlasciwy sposób zmniejsza to ryzyko. Jednym z czynników, które nie powinny byc pomijane, gdy ludzie pracuja z dala od biura jest ich zdrowie i dobre samopoczucie. Zwrot z inwestycji w ergonomie ROI pokazuje, ze kiedy zapewniasz pracownikom narzedzia i akcesoria do wygodnej pracy, sa szczesliwi i bardziej produktywni.

To jest dobre dla Twojego biznesu. Wazne jest, aby upewnic sie, ze twoja polityka pracy zdalnej prowadzi do dobrostanu, poniewaz zaburzenia ukladu miesniowo-szkieletowego sa jedna z najczestszych przyczyn niepelnosprawnosci, zwolnien lekarskich i wczesniejszego przejscia na emeryture. Pomaga utrzymac odpowiednie warunki pracy i obnizyc absencje pracowników, podnoszac przy tym produktywnosc.

Jesli którys z waszych pracowników potrzebuje ergonomicznych akcesoriów do komfortowej pracy tj. Poprzez wspieranie dobrej komunikacji, bezpieczenstwa i dobrego samopoczucia, Twoje dzialania pomoga rozproszonym lokalizacyjnie pracownikom osiagnac sukces!